為切實(shí)加強(qiáng)檔案規(guī)范管理,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),確保檔案資料的連續(xù)性和完整性,昆區(qū)殘聯(lián)按照檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真收集、及時(shí)整理上年度各類(lèi)檔案資料,及時(shí)做好檔案的立卷和歸檔入庫(kù)工作。
昆區(qū)殘聯(lián)多措并舉,確保檔案工作連貫有序。一是按照要求認(rèn)真做好檔案資料歸檔工作,確保檔案資料完整齊全無(wú)遺漏。二是明確做好檔案管理,嚴(yán)格按照檔案整理歸檔范圍和保管期限,正確區(qū)分歸檔檔案的性質(zhì)和保管時(shí)限,按照要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范,排列有序,查找方便。三是健全完善檔案管理、保管、利用、借閱等各項(xiàng)制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,提高了檔案管理水平。
昆區(qū)殘聯(lián)現(xiàn)對(duì)2022年文書(shū)檔案進(jìn)行歸檔整理。一是對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,按照保管期限,劃分了永久、30年、10年三個(gè)類(lèi)別;按照屬性,劃分了康復(fù)、教就、辦公室、組聯(lián)、宣文和維權(quán)類(lèi)別。二是按件編寫(xiě)文件頁(yè)碼,對(duì)文件逐一蓋章編號(hào),編制檔案歸檔電子目錄。三是認(rèn)真填寫(xiě)盒號(hào)封面,按順序整理入盒上架。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好檔案整理的每一環(huán)節(jié)。
下一步,昆區(qū)殘聯(lián)將在認(rèn)真總結(jié)以往檔案工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,積極探索,有計(jì)劃、有步驟地提升檔案工作水平,確保檔案的管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、全面化,為提升管理服務(wù)質(zhì)效提供堅(jiān)實(shí)的檔案保障。