2017年,昆區(qū)將接受教育部縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展的評(píng)估認(rèn)定。為了以優(yōu)異成績確保2017年順利通過國家縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展基本達(dá)標(biāo)區(qū)驗(yàn)收工作,根據(jù)各校檔案資料的準(zhǔn)備情況,昆區(qū)教育局確定了小學(xué)以鋼四小、中學(xué)以包三十五中為樣板校,以供兄弟學(xué)校參觀交流,學(xué)習(xí)借鑒。
為確保學(xué)校義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案材料能夠做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率、規(guī)范齊全,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,專門成立包三十五中義教均衡發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組,擬定了學(xué)校迎檢工作方案,制定了迎檢的工作臺(tái)帳。分別先后召開義教均衡發(fā)展主題活動(dòng)動(dòng)員會(huì)、義教均衡發(fā)展迎檢建檔布置會(huì)、義教均衡發(fā)展工作思路會(huì)議和推進(jìn)會(huì)等,使每個(gè)教職員工人人知曉、人人學(xué)習(xí)、人人參與,明確該項(xiàng)工作的重大意義,統(tǒng)一了思想。
學(xué)校集中人力,任務(wù)分解,層層落實(shí),責(zé)任到人,形成校長親自抓、主管領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)落實(shí)、檔案整理人員具體抓、全體教職工共同參與的良好工作格局。學(xué)校十多次邀請(qǐng)教育局督導(dǎo)室馬文副主任指導(dǎo)檔案整理工作,馬主任對(duì)檔案建設(shè)的目錄、內(nèi)容及具體要求逐條進(jìn)行了指導(dǎo)說明,讓學(xué)校的每一位檔案資料整理人員做到心中有數(shù)、全面理解。學(xué)校又聯(lián)系了土右旗的薩四中、民中和青山區(qū)的一些學(xué)校,多次外派所有檔案資料整理教師到那里“取經(jīng)”,?學(xué)習(xí)借鑒兄弟學(xué)校的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。在緊鑼密鼓的檔案資料整理過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案資料整理老師們常犧牲雙休日和下班后的時(shí)間,加班加點(diǎn),有的甚至動(dòng)用家人來校幫忙,不計(jì)報(bào)酬。他們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照評(píng)估指標(biāo)體系,不漏一個(gè)指標(biāo),不漏一項(xiàng)內(nèi)容,多次對(duì)相關(guān)資料的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行充實(shí)和完善;對(duì)需要細(xì)化的和呈現(xiàn)學(xué)校特色工作的還要開拓創(chuàng)新。舉全校之力,集各方之智,以積極的行動(dòng)推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展。
3月31日,昆區(qū)教育局各科室長及科室分管檔案人員到包三十五中督導(dǎo)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的推進(jìn)情況。檢查組認(rèn)真對(duì)照檢查目錄,查閱了全部檔案資料,對(duì)學(xué)校此次的檔案迎檢準(zhǔn)備工作十分滿意——不僅內(nèi)容全面,且目錄、封面、裝訂等細(xì)節(jié)工作都做得非常務(wù)實(shí)、美觀、精致。4月1日,昆區(qū)教育系統(tǒng)18所初中校近110多名領(lǐng)導(dǎo)和老師分組分時(shí)段參加了包三十五中的觀摩活動(dòng)。觀摩者看得認(rèn)真、聽得專注、問得詳細(xì)、記得具體、照得周全;三十五中的檔案負(fù)責(zé)人員笑臉相迎、熱情接待、服務(wù)周到,知無不言、言無不盡,不厭其煩、耐心細(xì)致。從義教均衡檔案條目的分解到資料的形成過程,從細(xì)化的建檔內(nèi)容到把握建檔要求,從如何收集資料、分類規(guī)范整理到規(guī)范裝訂,從制定的模版到精致有特色的封皮,從庫室建設(shè)及使用記錄到特色亮點(diǎn)工作展示,從時(shí)間要求到注意事項(xiàng)等,解說員毫無保留地把三十五中義教均衡檔案建設(shè)的“家底”“兜售”出去,生怕落下一個(gè)重要環(huán)節(jié),就怕兄弟學(xué)校在整理過程中走彎路。交流互動(dòng)頻繁,幾個(gè)檔案室座無虛席、門庭若市,氣氛熱烈。
兄弟學(xué)校的觀摩人員高度贊譽(yù)了三十五中的迎檢檔案準(zhǔn)備工作,也明確表示取到了“真經(jīng)”,受益匪淺。教育局督導(dǎo)室副主任馬文在總結(jié)中充分肯定了包三十五中在義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案建設(shè)中的樣板示范作用,值得學(xué)習(xí)和推廣;并提出了六點(diǎn)具體要求:一是認(rèn)識(shí)要到位。要充分認(rèn)識(shí)義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案建設(shè)的重要性和緊迫性,明確檔案建設(shè)的目的和意義。二是精神要領(lǐng)會(huì)。要明確建檔內(nèi)容,把握建檔要求。三是行動(dòng)要迅速。觀摩活動(dòng)后各校要迅速行動(dòng)起來,取長補(bǔ)短、彰顯特色、各有千秋,要加班加點(diǎn),爭(zhēng)取在教育局規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成檔案建設(shè)工作。四是責(zé)任要落實(shí)。各單位要參照標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)分解,層層落實(shí),責(zé)任到人。五是溝通要及時(shí),指導(dǎo)要到位。對(duì)檔案建設(shè)工作中出現(xiàn)的問題和疑惑,各校要及時(shí)與教育局機(jī)關(guān)各科室或樣板校聯(lián)系,尋求幫助。教育局機(jī)關(guān)各科室要定期不定期深入學(xué)校,及時(shí)檢查指導(dǎo)檔案建設(shè)工作,務(wù)求實(shí)效。六是督查要跟上。教育局督導(dǎo)室要及時(shí)對(duì)各學(xué)校檔案資料建設(shè)工作進(jìn)行跟蹤督查,并及時(shí)通報(bào)工作進(jìn)展情況。并要求大家高度重視,以優(yōu)異成績確保2017年昆都侖區(qū)順利通過國家縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展基本達(dá)標(biāo)區(qū)驗(yàn)收工作,力求推進(jìn)昆區(qū)義務(wù)教育向“高位優(yōu)質(zhì)均衡特色”發(fā)展!
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